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FUNCIONALIDADES

Cada herramienta en detalle

Todo lo que puedes hacer en prePod, explicado paso a paso.

01 Branding

El editor de branding tiene cuatro secciones principales:

  • Identidad: nombre del podcast, tagline (frase corta) y descripción larga.
  • Colores: cinco selectores de color con entrada hexadecimal (primario, secundario, acento, fondo y texto).
  • Tipografía: fuente para títulos, fuente para cuerpo de texto y alineación.
  • Assets: sube el logo (hasta 500x500 píxeles) y la portada (hasta 1200x800 píxeles).

En la columna derecha hay una vista previa en vivo que refleja todos los cambios al instante.

Hosts: debajo de la identidad, puedes agregar co-hosts escribiendo su nombre de usuario de thePod. El propietario del podcast aparece marcado con una corona.

TIP

Los cambios se guardan automáticamente después de 60 segundos de inactividad. También puedes guardar manualmente con el botón "Guardar".

02 Tablero de episodios (Kanban)

Cinco columnas que representan el flujo de producción:

  1. Ideas: episodios en etapa de concepto.
  2. Planificando: en preparación activa.
  3. Con guion: rundown y guion completados.
  4. Grabado: la grabación ya se realizó.
  5. Publicado: episodio publicado y distribuido.

Cada tarjeta muestra el número (EP #), título, fecha programada y duración estimada.

Acciones disponibles:

  • Arrastra tarjetas entre columnas para cambiar el estado.
  • Haz clic en una tarjeta para abrir el detalle.
  • Usa las flechas (arriba/abajo) para cambiar el orden en la landing pública.
  • Haz clic en + Nuevo episodio en cualquier columna para crear directamente en ese estado.

03 Detalle del episodio

Al abrir un episodio, encuentras:

  • Encabezado: estado (dropdown), número de episodio (editable) y título (editable inline).
  • Descripción: textarea libre para describir el episodio.
  • Metadatos: selector de estado, fecha y hora, duración estimada en minutos.
  • Descargar .ics: exporta este episodio como evento de calendario.
  • Show notes: aparecen automáticamente al pasar a "Publicado".
  • Barra de integración: muestra el estado de producción y los botones para enviar a prodPod o postPod.

04 Rundown

El editor de rundown permite construir la estructura del episodio con bloques. Cada bloque tiene:

  • Tipo: Intro, Segmento, Entrevista, Sponsor, Pausa, Outro u Otro.
  • Título: nombre descriptivo del bloque.
  • Duración estimada: en minutos.
  • Notas: indicaciones o contenido de referencia.
  • Sponsor (solo en bloques tipo Sponsor): selector para vincular un anunciante registrado.

Arrastra el asa de seis puntos para reordenar los bloques. En la parte inferior se muestra la duración total estimada. Los bloques del rundown se convierten en marcadores de capítulo cuando envías el episodio a prodPod, y en show notes cuando el episodio se publica.

05 Guion (Script)

El editor de guion es más detallado que el rundown. Cada sección tiene:

  • Speaker: nombre de quién habla.
  • Contenido: el texto o guía de lo que se dice.
  • Notas: indicaciones técnicas o de producción.
  • Duración: tiempo estimado en segundos.

Usa las flechas arriba/abajo para reordenar secciones. El guion se guarda automáticamente cada vez que dejas de escribir.

06 Invitados (Roster)

Para agregar un invitado:

  1. Haz clic en "Agregar invitado".
  2. Completa nombre, email (opcional) y rol (Host, Co-host o Invitado).
  3. Opcionalmente, agrega una bio del invitado.

Sistema de RSVP: para confirmar asistencia tienes dos caminos:

  • Invitar por email: haz clic en "Invitar" y se envía un correo automático con el link de confirmación.
  • Copiar link: si el email no está disponible, copia el link de RSVP y envíalo manualmente.

El estado se actualiza automáticamente: Pendiente, Sí, No o Quizá. Los invitados no necesitan cuenta en thePod.

07 Ideas y votación

El panel lateral de Ideas permite capturar conceptos rápidos para futuros episodios:

  • Escribe una idea (hasta 500 caracteres) y envíala con Ctrl+Enter.
  • Cada miembro del equipo puede votar una vez por idea.
  • Acepta o rechaza ideas con los botones correspondientes.
  • Las ideas aceptadas pueden convertirse en episodios.

08 Calendario

La pestaña Calendario muestra un calendario mensual con todos tus episodios:

  • Navega entre meses con las flechas o vuelve a hoy.
  • Clic en un día vacío: crea un nuevo episodio en esa fecha.
  • Clic en un episodio: abre el detalle.
  • Arrastra un episodio a otro día: reprograma la fecha.
  • Descargar .ics: exporta todo el calendario para importarlo en tu app de agenda.

09 Sonidos (Soundboard)

La pestaña Sonidos gestiona tu biblioteca de efectos de audio:

  • Sube sonidos con el botón "Subir sonido".
  • Cada sonido tiene un nombre editable, un atajo de teclado (una sola tecla) y un color personalizado.
  • Reproduce cada sonido con el botón de play.
  • Accede a una biblioteca global de sonidos compartidos entre todos los podcasts.

Cuando envías un episodio a prodPod, tu soundboard viaja completo para que puedas usarlo durante la grabación en vivo.

10 Plantillas

Las plantillas aceleran la creación de episodios con formato recurrente:

  • Crear: haz clic en "+ Nueva plantilla" y dale un nombre.
  • Editar: cada plantilla tiene una descripción, un rundown base y un guion base.
  • Usar: al crear un nuevo episodio, selecciona la plantilla para pre-llenar la estructura.
  • Default: marca una plantilla como predeterminada para que se aplique automáticamente a cada episodio nuevo.

11 Sponsors y reportes

El panel Sponsors permite gestionar anunciantes:

  • Crear sponsor: nombre, URL, texto del ad-read, notas.
  • Estado: activo o pausado (toggle).
  • Vincular: en el rundown, los bloques de tipo "Sponsor" muestran un selector para elegir el anunciante.
  • Reporte: total de episodios, bloques, minutos estimados y tabla detallada por episodio.
  • Exportar CSV: descarga un archivo con el detalle completo para compartir con el anunciante.

12 Show notes

Se generan automáticamente cuando un episodio pasa al estado Publicado. Contienen título, capítulos derivados de los bloques del rundown con timestamps en formato compatible con YouTube, y créditos.

Dos botones de copia rápida:

  • Copiar todo: título + capítulos + créditos.
  • Solo capítulos: formato YouTube listo para pegar.

13 Landing pública + RSS

La pestaña Landing crea una página web para tu podcast:

  • Diseño: elige entre tres plantillas (Minimal, Bold, Classic).
  • Feed RSS: se genera automáticamente. Compatible con Apple Podcasts, Spotify y otras plataformas.
  • Links de plataformas: agrega las URLs de tu podcast en YouTube, Spotify, Apple Podcasts, Instagram, TikTok y X/Twitter.
  • Equipo: agrega miembros con avatar, nombre, rol, bio y redes sociales.
  • Contenido personalizado: editor visual (WYSIWYG) con títulos, párrafos, listas, citas e imágenes.
  • Personalización avanzada: campos para CSS personalizado y código de analytics.

Incluye una vista previa con botón de recarga para ver los cambios antes de publicar.